Seguramente en los últimos años has escuchado mucho sobre legaltech y automatización de tareas para abogados y esto te ha llevado a cuestionarte si necesitas una herramienta para tu equipo de abogados.
Pues bien, acá te ayudamos a evaluar si realmente necesitas un software que te ayude a automatizar las tareas más rutinarias, los flujos de trabajo y sobre todo tener un repositorio de información seguro para tus expedientes jurídicos.
Señal #1 – Tu equipo no tiene control de las fechas de vencimiento de términos
Muchas veces se pasan acontecimientos importantes en actividades, vencimientos de términos y audiencias.
Señal #2 – La información de tus expedientes judiciales ha crecido de forma exponencial
Es difícil controlar y gestionar la información en Memorias USB, Correos electrónicos o discos externos.
Señal #3 – No hay orden en la gestión del archivo
Suelen perder documentos importantes. También es muy frecuente que necesites documentos que están archivados en tu oficina cuando te encuentras trabajando de forma remota.
Señal #4 – Pérdida de información importante
La información de los procesos jurídicos se maneja en archivos excel, pero es frecuente que se refunda el archivo original o se reemplace con una versión más antigua, lo cual ha generado pérdidas de información y grandes problemas para tu oficina de abogados.
Señal #5 – Percibes problemas de comunicación
Es frecuente que se presenten problemas de comunicación entre el equipo de abogados porque no hay seguimiento en la asignación de tareas y responsabilidades.
Señal #6- Dificultad en la generación de informes
Tu equipo de trabajo requiere mucho tiempo para la creación de informes para clientes o gestión interna
Señal #7- Comparten el mismo archivo entre varios abogados
Cuando varios de los abogados de tu empresa deben utilizar un mismo documento es un dolor de cabeza porque no saben quién lo tiene o quién fue la última persona en modificarlo.
Señal #8 – Requieres hacer un control de tiempos
Es difícil llevar un control de tiempos para proyectar la facturación y conocer el rendimiento del equipo.
Señal #9 – Se pierden los datos de contacto
No tienes como guardar de forma segura los datos de los clientes o no haces una correcta gestión de Datos personales
Señal #10 – Necesitas crear documentos de forma automática
Es importante empezar a agilizar las tareas más rutinarias para todo el equipo de abogados.
Si te sentiste identificado con mínimo 5 de estas señales es momento de que tu oficina de abogados se suba a la nube.
Te invitamos a contactar a nuestro equipo de expertos en soluciones de software para abogados.
