Si te encuentras en un proceso de transformación digital con tu oficina de abogados es porque estás buscando mejorar y modernizar tu equipo a partir del uso de tecnologías digitales. Este proceso seguramente te enfrentará a varios retos que deberás sobrellevar de la mejor forma, por eso acá te traemos diez consejos que te serán muy útiles para estos tiempos.
1. INVESTIGAR Y EVALUAR
Es fundamental que antes de iniciar un proceso de transformación digital te tomes un tiempo para buscar las mejores herramientas tecnológicas que se encuentran disponibles en el mercado, que se adapten de forma adecuada a tus necesidades y que ayuden a mejorar la eficiencia y productividad de tu equipo de abogados.
2. UTILIZAR TECNOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DE CASOS
Un software para la gestión de tus expedientes jurídicos te permitirá hacer un seguimiento y organización de tus casos, para que puedas tener un registro día a día de su desarrollo.
3. DISEÑAR UN PLAN
Contar con un plan de transformación digital a corto, mediano y largo plazo será fundamental para implementar cambios en tu equipo, pues contar con una estrategia y un cronograma claro para la implementación de nuevas tecnologías te ayudará a trabajar de forma ordenada y observando los avances y las dificultades de forma clara.
4. NOMBRAR UN EQUIPO DE IMPLEMENTACIÓN
Crear un equipo de gestión de transformación con asignación de roles, responsabilidades y tareas para cada uno, ayudará a que todos tengan claro cuál es su papel dentro del cambio.
5. CAPACITAR A TU EQUIPO
Una nueva herramienta tecnológica requerirá de un buen plan de capacitaciones para todos los abogados y personal de apoyo, pues del buen uso de la herramienta dependerá el éxito y efectividad de la implementación.
6. ORGANIZAR TU INFORMACIÓN
Ten presente cuál es la información que quieres gestionar en tu nueva herramienta tecnológica y busca un software para abogados que te permita una buena gestión y organización de la información junto con los documentos asociados, ya sea de tus procesos pre-jurídicos, jurídicos, hasta la gestión comercial.
7. COLABORACIÓN ENTRE EL EQUIPO Y LOS CLIENTES
Busca una herramienta digital que permita potenciar la comunicación entre el equipo de abogados y que a su vez te ayude a mejorar la atención a tus clientes, para que estos sean los principales beneficiados de la transformación digital que estas realizando. Recuerda que lo más importante de todos los cambios que hagas al interior de tu oficina de abogados debe ser mejorar la relación con tu cliente y marcar la diferencia con la competencia.
8. EVALUAR LOS RESULTADOS
Realiza un seguimiento y análisis de los resultados de tu implementación según tu estrategía, así podrás identificar qué aspectos son los más retadores para tu equipo de abogados y cuáles son sus fortalezas, así podrás saber cómo hacer ajustes a tu estrategia de implementación si así lo requieres.
9. GARANTIZAR LA PROTECCIÓN DE DATOS
Implementa un sistema que te permita trabajar sobre la seguridad y la protección de datos para garantizar la confidencialidad de la información de tus clientes y sus expedientes.
10. CONSIDERAR PLAN DE ACTUALIZACIÓN
Establecer un plan de constante actualización para que la oficina de abogados siempre sea competitiva y a la vanguardia del mundo digital.
Ten siempre presente que el éxito de la transformación digital de tu oficina de abogados dependerá de que tengas una estrategia clara y un enfoque hacia el cliente. Esperamos que estos tips sean de gran utilidad para ti y tu equipo
